Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026 · Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von verait.de und bei der Nutzung unserer Kontakt- und KI-Funktionen.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie identifiziert werden können. Wir erheben und verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder — mit Ihrer Einwilligung — für Analyse- und Marketingzwecke erforderlich ist.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Vera IT (siehe Abschnitt 2). Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — z. B. über Kontakt- oder Projektformulare, per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder im KI-Chat. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme bzw. unseren Hosting-Anbieter erfasst (z. B. IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt des Aufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Technische Daten dienen der sicheren Bereitstellung der Website. Angaben aus Formularen und Chats nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Optionale Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein.

2. Verantwortliche Stelle

Vera IT
Rehrstieg 16d
21147 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 155 63740470
E-Mail: info@verait.de
Datenschutz: datenschutz@verait.de

Verantwortliche Person im Sinne der DSGVO: Jovica Mihajlovic (Geschäftsführer).

3. Hosting und Content Delivery

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf unserer Seiten werden Verbindungsdaten auf den Servern von Vercel verarbeitet. Dies ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen, performanten Website). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit Vercel haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Details zur Datenverarbeitung: Vercel Privacy Policy.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an uns oder an die zuständige Aufsichtsbehörde (siehe Abschnitt 18).

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA

Einige der von uns eingesetzten Dienste (Hosting, KI-Assistent, Terminbuchung) haben Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen ermöglichen oder Ihre Einstellungen speichern.

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Hinweis. Sie können dort wählen, ob Sie alle Cookies akzeptieren, nur notwendige Cookies zulassen oder Ihre Präferenzen individuell festlegen. Ihre Auswahl speichern wir im Local Storage Ihres Browsers unter dem Schlüssel cookieConsent.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Browserdaten löschen oder die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen (Local Storage-Eintrag entfernen und Seite neu laden).

6. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies können insbesondere sein:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und technischer Betrieb). Logdaten werden in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

7. Kontaktformular, Projektanfrage und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Startseite, das Projektformular unter /projekt oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Projektbeschreibung) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt an unsere Server und wird zur Zustellung per E-Mail über unseren SMTP-Dienst (Zoho) verarbeitet. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, außer wenn dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Angabe im Formular als Pflichtfeld markierter Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

8. KI-Assistent (Vera Bot)

Auf unserer Website steht ein KI-gestützter Chat-Assistent zur Verfügung. Wenn Sie den Chat nutzen, werden Ihre eingegebenen Nachrichten an unsere Server übermittelt und zur Generierung einer Antwort an OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) weitergeleitet.

Verarbeitete Daten: Chat-Inhalte, Zeitpunkt der Nachricht, technische Metadaten der Anfrage. Bitte geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) im Chat ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Bearbeitung einer Geschäftsanfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kundenservice und Information über unsere Leistungen). Sofern Sie freiwillig personenbezogene Daten eingeben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: OpenAI Privacy Policy.

9. Terminbuchung (Calendly)

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst Calendly LLC, USA. Wenn Sie über /booking einen Termin buchen, werden Ihre eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefon, gewählter Termin) auf den Servern von Calendly verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung im Rahmen vorvertraglicher Kommunikation). Details: Calendly Privacy Notice.

10. WhatsApp und Telefon

Über unser Kontaktmenü können Sie uns telefonisch erreichen oder einen WhatsApp-Chat mit uns starten. Beim Klick auf den WhatsApp-Link verlassen Sie unsere Website und wechseln zu WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.). Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta.

Telefonische Kontaktaufnahmen werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

11. Google Fonts (lokal eingebunden)

Diese Website nutzt Schriftarten der Google Fonts-Bibliothek (IBM Plex Sans, IBM Plex Mono). Die Schriften werden beim Seitenaufruf von Servern von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, lesbare Darstellung). Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

12. Analyse- und Marketing-Tools

Analyse- und Marketing-Cookies bzw. entsprechende Tracking-Tools werden auf dieser Website nur eingesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung findet kein Tracking zu Werbe- oder Reichweitenmessungszwecken statt.

Sollten wir künftig konkrete Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics) aktivieren, werden diese hier mit Anbieter, Zweck und Opt-out-Möglichkeit benannt.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern wir personenbezogene Daten verarbeiten, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c: Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f: Berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Website-Betrieb, Anfragenbearbeitung)

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anfragen aus Kontakt- und Projektformularen löschen wir in der Regel spätestens 24 Monate nach Abschluss der Korrespondenz, sofern kein Vertragsverhältnis fortbesteht. Server-Logdaten werden vom Hoster nach kurzer Frist gelöscht. Cookie-Einstellungen bleiben im Browser gespeichert, bis Sie diese löschen.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Vercel, OpenAI und Calendly kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und — soweit anwendbar — des EU-US Data Privacy Framework. Wir prüfen regelmäßig, ob geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten vorliegen.

17. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@verait.de.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für uns ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen bzw. eingesetzter Tools abbildet. Für erneute Besuche gilt die jeweils aktuelle Fassung.