Referenzen · Case Study

KI · Ihr Co-Worker im Team

Denis Co-Worker

Multi-Tenant
Production
Ein Gehirn

Denis ist kein Chatbot — er ist der Kollege, der mitdenkt. Er nimmt Telefonate entgegen und führt Gespräche, weist die Telefonsekretärin an, überwacht den Posteingang und erstellt Angebote, ruft Kunden an, wenn es nötig ist — und daneben: Analyse, Design, Präsentationen, Marketing weltweit, Buchhaltung, DATEV-Export. Wenn das Team hungrig ist, bestellt er das Essen. Ein Gehirn, mandantenfähig — jeder Kunde bindet eigene Konten an.

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Ausgangslage

Das Problem

Teams jonglieren zwischen E-Mail, Chat, Telefon und internen Tools — jeder Kanal mit eigener Logik, ohne gemeinsames Gedächtnis. Klassische Chatbots antworten nur, wenn jemand tippt.

Getrennte KI-Widgets pro Kanal, keine einheitliche Logik
Reaktiv statt proaktiv — niemand denkt mit
Keine nachvollziehbare Entscheidungskette
Manuelle Follow-ups, Präsentationen und Terminabstimmung

Ergebnis

Ein Kollege, viele Hüte

Denis arbeitet wie jemand im Team — nur ohne Pause. Telefon, E-Mail, Analyse, Kreativ, Ops und Buchhaltung aus einem Gehirn, mandantenfähig und in Production.

3.000+Integrationen
Multi-TenantEigene Konten pro Mandant
1Gehirn — alle Kanäle & Domänen

Alltag

Was Denis für Sie erledigt

Keine Checkliste aus Einzel-Tools — ein Kollege, der quer durchs Unternehmen mitarbeitet:

Telefon — Anrufe annehmen, Gespräche führen, zurückrufen, outbound wählen
Sekretariat — der Telefonsekretärin klare Anweisungen und Briefings geben
E-Mail & Angebote — Posteingang im Blick, PDF-Angebote und Follow-ups
Analyse — KPIs, Reports, Markt- und Wettbewerbsblick auf Abruf
Design & Fotos — Visuals, Social Assets, Bildmaterial für Kampagnen
Präsentationen — Decks, Briefings und Q-Reviews in Minuten statt Stunden
Marketing & Vertrieb — Kampagnen weltweit, Dialog, Lead-Scoring
Buchhaltung — Belege, Buchungsvorschläge, DATEV und Lexoffice
Team-Alltag — Termine, Erinnerungen, Mittagessen fürs Team bestellen

Plattform

Technik dahinter

Kreativ

Design & Präsentationen

Slides, Social-Visuals, Bildideen und Layouts — Denis liefert fertige Entwürfe zur Freigabe, nicht nur Textvorschläge in einem Chat-Fenster.

Analyse

Zahlen & Einblicke

Reports, KPIs, Tagesstatus und Muster in den Daten — Denis fasst zusammen, was zählt, und meldet Abweichungen, bevor jemand danach fragt.

Buchhaltung

Denis Accounting

Beleg einspielen, Buchungsvorschlag, Freigabe, Export — DATEV und Lexoffice nativ angebunden. Steuerberater bestätigen per Slack mit einem Klick.

Telefon

Anrufe & Sekretariat

Denis nimmt Anrufe entgegen, führt Gespräche, ruft proaktiv an und briefed die Telefonsekretärin — Ergebnisse landen direkt im Team.

E-Mail

Posteingang & Angebote

Denis liest mit, erkennt Dringendes, antwortet und erstellt Angebote — nicht erst, wenn jemand die Mailbox öffnet.

Marketing

Kampagnen weltweit

WhatsApp, Social, Outbound — mandantenfähig, in allen Märkten. Dialog, Content und Follow-ups aus einer Runtime.

Mandanten

Eigene Konten

Multi-Tenant: jeder Kunde hängt seine WhatsApp-, Mail-, DATEV- und Telefon-Konten an. Denis ist die Plattform — nicht an ein einzelnes Produkt gebunden.

Anbindungen

Über 3.000 Tools

Gmail, Notion, Kalender, CRM — Denis spricht mit dem Stack, den Sie schon nutzen. Native Anbindungen für DATEV, Lexoffice, Telefon, Slack und WhatsApp.

Abgrenzung

Enterprise-Niveau — klar abgegrenzt

Scope

Das leistet Denis

Telefon: Anrufe annehmen, führen, outbound wählen — Sekretärin briefen
E-Mail: Posteingang überwachen, Angebote erstellen und Follow-ups
Analyse, Design, Fotos, Präsentationen und Marketing aus einer Hand
Dialog und Kampagnen weltweit — mandantenfähig, eigene Konten
Buchhaltung mit DATEV, Lexoffice und Freigabe im Team-Chat
Mittagessen fürs Team — weil gute Kollegen auch daran denken
Self-Healing, Audit-Log und Freigabe vor kritischen Aktionen
In Production bei ReinAllround und weiteren Mandanten

Grenzen

Das ist Denis nicht

Kein einfaches Chatbot-Widget ohne operative Tiefe
Kein generisches „GPT mit Prompt“ ohne Regeln und Protokoll
Ersetzt keine strategischen Entscheidungen der Geschäftsführung
Kein unkontrollierter Systemzugriff — jede Aktion hat Grenzen
Kein isoliertes Tool pro Kanal — Denis ist die Runtime dahinter
Kein Steuerberater-Ersatz — Buchhaltung als Copilot + Export

DATEV, Lexoffice, Telefon, Slack, WhatsApp, Telegram, E-Mail — und über 3.000 weitere Anbindungen, wenn Sie sie brauchen.

Architektur

Technologie & Stack

Nachrichten, Belege, Telefonate und geplante Jobs durchlaufen dieselbe Agent-Schleife. Mandanten, Skills und Integrationen sind getrennt — Denis bleibt konsistent über Kanäle und Kunden hinweg.

Python

TypeScript

Next.js

OpenAI

PostgreSQL DATEV Lexoffice Vapi

Vera IT

Der Kollege, der mitdenkt

Vom Telefonat über das PDF-Angebot bis zum DATEV-Export — und manchmal bestellt Denis einfach Pizza fürs Team. Ein Gehirn, mandantenfähig, in Production.

Denis Co-Worker Runtime · Production

Referenzen

Weitere Case Studies

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Ihr Kollege Denis

Analysiert, designt, präsentiert, marketiert, bucht — und bestellt das Mittagessen. Mandantenfähige Runtime für Teams, die mehr erwarten als einen Chatbot.

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