Referenzen · Case Study

Reinigung · Plattform

ReinAllround

  • Web
  • KI
  • Production

Für ReinAllround haben wir eine KI-first Reinigungsplattform aus Hamburg aufgebaut — von der Website über automatische Kostenschätzung bis zu Lisa AI (Telefonsekretärin) und einem zentralen Denis KI-Gehirn, das Chat, Telefon und E-Mail zusammenführt.

Ausgangslage

Das Problem

ReinAllround wollte Anfragen für Reinigungsleistungen in Hamburg digital abwickeln — ohne dass jedes Telefonat und jede E-Mail manuell sortiert werden muss. Kunden sollten schnell Preise sehen, das Team entlastet werden und Marketing-Kanäle angebunden sein.

  • Viele parallele Kanäle: Website, Telefon, E-Mail
  • Manuelle Kostenschätzung kostete Zeit
  • Kein einheitliches KI-Backend für alle Touchpoints
  • Marketing sollte wiederkehrend und messbar laufen
Ergebnis

KI-first Plattform

Eine integrierte Plattform, in der KI nicht ein einzelnes Widget ist, sondern der Kern — orchestriert durch Denis als zentrales System.

  • 5KI-Module live
  • 24/7Chat & Telefon-KI
  • 1zentrales KI-Gehirn

Umsetzung

Was wir umgesetzt haben

Chat

KI-Chatbot

Intelligenter Website-Chat beantwortet Fragen zu Leistungen, Verfügbarkeit und Ablauf — qualifiziert Anfragen und leitet sie strukturiert weiter.

Telefon

Lisa AI — Telefonsekretärin

KI-Telefonassistentin für Festnetzanrufe: nimmt Anrufe entgegen, erfasst Anliegen, gibt Auskunft und entlastet das Team — auch außerhalb der Bürozeiten.

Runtime

Denis — KI-Gehirn der Plattform

Zentrales KI-Orchestrierungssystem: verbindet Chat, Telefon und E-Mail, erkennt Muster, priorisiert Anfragen und sorgt dafür, dass alle Kanäle dieselbe Logik sprechen.

Kalkulator

Automatische Kostenschätzung

Interaktiver Kalkulator auf der Website: Kunden geben Fläche, Leistung und Umfang an und erhalten eine transparente Ersteinschätzung — ohne manuelles Nachrechnen.

Marketing

E-Mail-Marketing

Automatisierte E-Mail-Kampagnen und Follow-ups: Neukunden, Angebotsnachverfolgung und wiederkehrende Kommunikation — angebunden an die Plattform und KI-Workflows.

Web

Web-Plattform & Integration

Moderne Website mit durchgängiger User Journey — von der Kostenschätzung über Chat und Telefon bis zur Anfrage. Deployment auf Vercel, wartbar und erweiterbar.

Stack

Technologie-Stack

Next.jsNext.js OpenAIOpenAI n8nn8n REST API IconREST APIs TypeScriptTypeScript
Vera IT

KI-first in Production

KI-first bedeutet für uns: Ein Gehirn — Denis — steuert Chat, Telefon und E-Mail. Lisa nimmt Anrufe an, der Chatbot qualifiziert online, der Kalkulator liefert sofort Transparenz. Alles in Production, nicht als Demo.

Vera IT · Engineering-Ansatz für ReinAllround

Ähnliches Projekt?

KI für Ihre Branche

Chatbot, Telefon-KI, Automatisierung oder Kostenschätzung — wir planen und bauen wie bei ReinAllround.