01
Ausgangslage
Das Problem
ReinAllround wollte Anfragen für Reinigungsleistungen in Hamburg digital abwickeln — ohne dass jedes Telefonat und jede E-Mail manuell sortiert werden muss. Kunden sollten schnell Preise sehen, das Team entlastet werden und Marketing-Kanäle angebunden sein.
- Viele parallele Kanäle: Website, Telefon, E-Mail
- Manuelle Kostenschätzung kostete Zeit
- Kein einheitliches KI-Backend für alle Touchpoints
- Marketing sollte wiederkehrend und messbar laufen
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Ergebnis
KI-first Plattform
Eine integrierte Plattform, in der KI nicht ein einzelnes Widget ist, sondern der Kern — orchestriert durch Denis als zentrales System.
- 5KI-Module live
- 24/7Chat & Telefon-KI
- 1zentrales KI-Gehirn
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Chat
KI-Chatbot
Intelligenter Website-Chat beantwortet Fragen zu Leistungen, Verfügbarkeit und Ablauf — qualifiziert Anfragen und leitet sie strukturiert weiter.
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Telefon
Lisa AI — Telefonsekretärin
KI-Telefonassistentin für Festnetzanrufe: nimmt Anrufe entgegen, erfasst Anliegen, gibt Auskunft und entlastet das Team — auch außerhalb der Bürozeiten.
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Runtime
Denis — KI-Gehirn der Plattform
Zentrales KI-Orchestrierungssystem: verbindet Chat, Telefon und E-Mail, erkennt Muster, priorisiert Anfragen und sorgt dafür, dass alle Kanäle dieselbe Logik sprechen.
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Kalkulator
Automatische Kostenschätzung
Interaktiver Kalkulator auf der Website: Kunden geben Fläche, Leistung und Umfang an und erhalten eine transparente Ersteinschätzung — ohne manuelles Nachrechnen.
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Marketing
E-Mail-Marketing
Automatisierte E-Mail-Kampagnen und Follow-ups: Neukunden, Angebotsnachverfolgung und wiederkehrende Kommunikation — angebunden an die Plattform und KI-Workflows.
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Web
Web-Plattform & Integration
Moderne Website mit durchgängiger User Journey — von der Kostenschätzung über Chat und Telefon bis zur Anfrage. Deployment auf Vercel, wartbar und erweiterbar.
Vera IT
KI-first in Production
KI-first bedeutet für uns: Ein Gehirn — Denis — steuert Chat, Telefon und E-Mail. Lisa nimmt Anrufe an, der Chatbot qualifiziert online, der Kalkulator liefert sofort Transparenz. Alles in Production, nicht als Demo.
Vera IT · Engineering-Ansatz für ReinAllround