Automatisierung
Sie erhalten weniger manuelle Arbeit und schnellere Abläufe: Vera IT optimiert Ihre Geschäftsprozesse mit n8n-Workflows, CRM-/ERP-Integration und optional KI — dokumentiert, überwacht und betreibbar in Production, nicht als undokumentiertes Excel-Makro.
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch — CRM, E-Mail, ERP und Tools arbeiten zusammen.
Kontext
Copy-Paste zwischen Tools, vergessene Follow-ups und Medienbrüche kosten Zeit — und skalieren nicht mit Wachstum. Automatisierung ist kein Luxus, sondern die Grundlage für planbare Abläufe.
Viele Teams arbeiten mit guten Einzeltools — aber die Daten fließen nicht automatisch weiter. Jeder Schritt braucht einen Menschen: E-Mail ablegen, CRM pflegen, Rechnung anstoßen, Kollegen informieren.
Sie erhalten durchdachte n8n-Workflows, die Ihre Systeme verbinden — mit klaren Triggern, Fehlerbehandlung und Monitoring. Optional ergänzt durch KI für intelligente Entscheidungen in der Mitte des Prozesses.
Leistungen
Von der Prozessanalyse bis zum laufenden Betrieb — Automatisierung als Engineering-Leistung, nicht als undokumentierte Einmal-Lösung.
Sie erhalten produktionsreife n8n-Flows — Trigger, Bedingungen, Fehlerpfade und Logging. Anbindung an CRM, ERP, E-Mail, Kalender, Slack, DATEV und hunderte weitere Systeme über APIs.
Wir kartieren Ist-Prozesse, identifizieren Engpässe und priorisieren Automatisierung nach ROI — damit Sie zuerst die Schritte automatisieren, die am meisten Zeit und Fehler kosten.
Klassifizierung, Zusammenfassung, Lead-Qualifizierung oder Dokumentenextraktion — KI als Schritt im n8n-Flow, nicht als isoliertes Chat-Fenster. Mehr: KI & Automatisierung.
Leads automatisch anlegen, Tickets vorsortieren, Angebote vorbereiten, Rechnungsdaten übergeben — ohne dass Ihr Team zwischen fünf Tabs wechseln muss.
Alerts bei Fehlern, Retry-Logik und Audit-Trail — Workflows bleiben sichtbar und wartbar. Optional laufender Betrieb durch Vera IT statt „einmal einrichten und vergessen“.
Sie haben bereits n8n, Zapier oder Make? Wir auditieren, härten und erweitern — Performance, Sicherheit, Dokumentation und saubere Übergabe an Ihr Team.
Prozess
Strukturiert wie Software-Engineering — Analyse, Architektur, Umsetzung, Betrieb. Sie wissen jederzeit, was live ist und wer verantwortlich ist.
4 Phasen · Dokumentation · Staging · Übergabe
Phase 1
Gemeinsam erfassen wir Abläufe, Tools und Schmerzpunkte. Ergebnis: priorisierte Automatisierungs-Roadmap mit erwartbarem Nutzen — bevor der erste Workflow gebaut wird.
Phase 2
Trigger, Datenflüsse, Fehlerbehandlung und Freigaben werden festgelegt. Sie erhalten ein nachvollziehbares Konzept — inklusive Datenschutz- und Zugriffskonzept.
Phase 3
n8n-Flows auf Staging, Tests mit echten Daten (anonymisiert wo nötig), Freigabe durch Ihr Team. Iterativ — nicht alles auf einmal live schalten.
Phase 4
Production-Betrieb mit Alerts und Runbook. Ihr Team versteht, wie Flows erweitert werden — oder Vera IT übernimmt den laufenden Betrieb.
Anwendungsfälle
Diese Prozesse automatisieren wir häufig — individuell angepasst an Ihre Tools und Freigabe-Logik.
Lead aus Formular → CRM → Benachrichtigung → Follow-up-E-Mail
E-Mail/Ticket → KI-Klassifizierung → Zuweisung → Eskalation
Rechnungs-PDF → Extraktion → DATEV/Lexoffice → Freigabe
Kampagnen-Trigger → Content → Social → Reporting-Dashboard
Status-Updates zwischen Projekttool, Slack und Kundenportal
Neuer Kunde → Accounts, Checklisten, E-Mails und Tasks automatisch
Stack
Bewährte Open-Source- und API-Tools — ohne Vendor Lock-in in undokumentierte No-Code-Ketten.
Kernplattform für Workflow-Orchestrierung — self-hosted oder Cloud, mit Custom Code wo nötig.
Verbindung zu CRM, ERP, E-Mail, Kalender und individuellen Backends — bidirektional und versioniert.
Intelligente Schritte in Flows — Zusammenfassung, Extraktion, Entscheidungsunterstützung mit Audit-Log.
Persistente Zwischenspeicher, Queues und Status — wenn Workflows mehr als reine Weiterleitung brauchen.
Custom Functions und Microservices für Logik, die No-Code-Grenzen überschreitet.
Hosting für n8n und Worker — skalierbar mit Cloud Solutions.
n8n
Webhooks
KI
PostgreSQL
Monitoring
Referenzen
Automatisierung und Integration im echten Betrieb — nicht nur Konzeptfolien.
3.000+ Integrationen — Telefon, E-Mail, CRM, Buchhaltung in einer Agent-Schleife. Case Study →
KI-first Plattform Hamburg — n8n, Telefon-KI und automatisierte Abläufe. Case Study →
FAQ
Antworten zu n8n, Prozessoptimierung und Kosten — Hamburg und deutschlandweit remote.
Frage antippen zum Aufklappen
Sie verbinden CRM, E-Mail, ERP und weitere Tools über n8n-Workflows. Wiederkehrende Schritte laufen automatisch — mit Fehlerbehandlung, Logging und klaren Freigaben statt manueller Medienbrüche.
Ja. Vera IT analysiert Prozesse, baut und optimiert n8n-Flows, integriert Ihre Systeme und optional KI — dokumentiert und betreibbar in Production. Erstgespräch über verait.de/projekt.
Typisch: Lead-Erfassung, CRM-Updates, E-Mail-Routing, Rechnungsworkflows, Support-Tickets, Termine, Marketing-Follow-ups und Reporting. Referenz: Denis mit 3.000+ Integrationen.
Für Datenschutz, Custom-Logik und Skalierung oft n8n (self-hosted oder Cloud). Zapier/Make eignen sich für einfache Quick-Wins — wir migrieren bestehende Flows bei Bedarf.
Ein fokussierter Workflow oft 1–3 Wochen. Mehrere verbundene Prozesse mit KI und Übergabe typischerweise 4–12 Wochen — abhängig von Integrationen und Testaufwand.
Kalkulation nach Prozessumfang und Integrationen — transparentes Angebot nach Analyse. Kostenloser Einstieg über KI Module Builder oder Potenzialanalyse.
Noch eine Frage offen?
Ergebnis
Sie erhalten keine undokumentierten Flows in einem persönlichen Account — sondern versionierte Workflows, Runbooks und optional Betrieb durch dasselbe Team.
Jeder Flow mit Trigger, Datenfluss, Fehlerpfad und Verantwortlichkeit beschrieben — verständlich für Ihr Team ohne Vera-IT-Jargon.
n8n-Workflows exportiert und in Git versioniert — Änderungen nachvollziehbar, Rollbacks möglich.
Fehlerbenachrichtigungen und Retry-Strategien — Sie merken Probleme, bevor Kunden es tun.
Walkthrough mit Ihrem Team — oder laufender Betrieb und Erweiterung durch Vera IT.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie kurz Ihre Abläufe — wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags. Erstgespräch kostenlos.
